Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo
Asesoría integral, implementación y administración mensual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo conforme al Decreto 1072/2015 y Resolución 0312/2019. Evite sanciones, mejore la productividad y construya una cultura preventiva real.
Documentación actualizada y cumplimiento legal completo
Auditorías del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
En ACTIVA SALUD OCUPACIONAL realizamos auditorías especializadas del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, diseñadas para verificar el cumplimiento normativo, identificar oportunidades de mejora y fortalecer la gestión preventiva de su empresa.
Nuestro servicio evalúa el cumplimiento del SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019 (Estándares Mínimos), garantizando que su organización esté preparada ante inspecciones del Ministerio de Trabajo y reduzca riesgos legales, operativos y financieros.
¿Por qué realizar una auditoría del SG-SST?
Las auditorías permiten validar si su sistema realmente protege a sus trabajadores y cumple con la normatividad vigente.
Hasta $580M en multas por incumplimiento del Ministerio de Trabajo
Suspensión de actividades productivas hasta subsanar hallazgos
¿Por qué su empresa necesita un SG-SST certificado?
El incumplimiento normativo no solo genera sanciones económicas: afecta la productividad, aumenta la accidentalidad y expone a su organización a riesgos legales y reputacionales.
Obligación Legal Empresarial
Toda empresa en Colombia debe implementar y mantener actualizado su SG-SST independiente de su tamaño o sector. El Ministerio de Trabajo realiza inspecciones periódicas sin previo aviso.
Mejora de la Productividad
Ambientes laborales seguros reducen la accidentalidad, el ausentismo y mejoran el clima organizacional. Trabajadores seguros son trabajadores productivos y comprometidos.
Competitividad Empresarial
Grandes empresas exigen certificaciones de SST a sus proveedores. Un sistema robusto abre puertas a licitaciones, contratos y alianzas estratégicas.
Responsabilidad Social
Proteger la vida y el bienestar de sus trabajadores es un imperativo ético que fortalece la reputación corporativa y el compromiso del equipo.
¿Qué incluye nuestro servicio de SG-SST?
Acompañamiento completo desde el diagnóstico inicial hasta la administración mensual, asegurando cumplimiento normativo permanente y mejora continua.
Diagnóstico y Plan de Mejora
Evaluación completa del estado actual del SG-SST conforme a los estándares mínimos. Identificación de brechas y diseño de plan de acción priorizado.
- Evaluación inicial de cumplimiento (0-100%)
- Matriz de identificación de peligros y riesgos
- Plan de trabajo con cronograma y responsables
- Presupuesto de inversión requerida
Documentación Legal Completa
Elaboración y actualización de toda la documentación exigida por la normatividad colombiana, adaptada a las características específicas de su empresa.
- Política de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
- Procedimientos, instructivos y formatos
- Matrices de riesgos y controles
Capacitación y Formación
Programas de capacitación en riesgos laborales, uso de equipos de protección, primeros auxilios y construcción de cultura preventiva organizacional.
- Inducción y reinducción en SST
- Capacitaciones específicas por cargo y riesgo
- Formación de brigadistas y comités
- Material didáctico y registro de asistencia
Acompañamiento Mensual
Visitas técnicas mensuales para seguimiento del plan de trabajo, actualización documental, auditorías internas y asesoría permanente.
- Visitas técnicas programadas (mensual)
- Auditorías internas de cumplimiento
- Actualización normativa permanente
- Soporte técnico telefónico y email
Inspecciones y Auditorías
Acompañamiento técnico en inspecciones del Ministerio de Trabajo, ARLs y auditorías de certificación. Preparación y respaldo profesional.
- Acompañamiento en inspecciones oficiales
- Preparación de evidencias y soportes
- Gestión de hallazgos y planes de mejora
- Respuesta técnica a requerimientos
Indicadores y Reportes
Diseño de indicadores de gestión, medición periódica de desempeño y reportes ejecutivos para la toma de decisiones estratégicas.
- Indicadores de estructura, proceso y resultado
- Tableros de control y seguimiento
- Reportes mensuales para la alta dirección
- Análisis de tendencias y mejora continua
Ciclo PHVA: Mejora Continua Garantizada
Implementamos el ciclo Planear-Hacer-Verificar-Actuar (PHVA) establecido en la normatividad colombiana, asegurando mejora permanente y sostenibilidad del sistema.
Planear
Establecimiento de la política, objetivos, recursos y procesos necesarios para gestionar los riesgos. Diagnóstico inicial y plan de trabajo estructurado.
Hacer
Implementación de los programas y procedimientos definidos. Capacitación del personal, documentación y ejecución de controles operacionales.
Verificar
Medición del desempeño del sistema mediante indicadores, auditorías internas y revisiones gerenciales. Identificación de oportunidades de mejora.
Actuar
Acciones correctivas, preventivas y de mejora basadas en los resultados. Actualización continua del sistema para garantizar su efectividad.
5 pasos para implementar su SG-SST
Un proceso estructurado y transparente que garantiza resultados en el menor tiempo posible, adaptado a las necesidades de su organización.
Diagnóstico
Evaluación inicial de cumplimiento y análisis de brechas
Planificación
Diseño del plan de trabajo con cronograma y recursos
Implementación
Ejecución del plan con documentación y capacitaciones
Verificación
Auditoría interna y medición de indicadores de desempeño
Seguimiento
Acompañamiento mensual y mejora continua del sistema
Resolvemos sus dudas
Las respuestas a las preguntas más comunes sobre implementación y administración del SG-SST.
¿Cuánto tiempo toma implementar el SG-SST?
El tiempo de implementación varía según el tamaño de la empresa y su nivel de cumplimiento actual. En promedio, una empresa mediana alcanza cumplimiento significativo en 3-6 meses. Empresas pequeñas pueden lograrlo en 2-3 meses con acompañamiento intensivo.
¿El servicio incluye todas las capacitaciones requeridas?
Sí, nuestro servicio incluye capacitaciones obligatorias (inducción, riesgos laborales, comités) sin costo adicional. Capacitaciones especializadas como trabajo en alturas se cotizan por separado según necesidad y número de trabajadores.
¿Qué pasa si mi empresa es muy pequeña?
El SG-SST es obligatorio para todas las empresas independiente de su tamaño. Para microempresas ofrecemos planes ajustados que cumplen con los estándares mínimos establecidos en la Resolución 0312/2019, adaptados a su realidad operativa y presupuestal.
¿Cómo funciona el acompañamiento mensual?
Realizamos visitas técnicas mensuales programadas a su empresa donde verificamos el cumplimiento del plan de trabajo, actualizamos documentación, atendemos consultas y ajustamos el sistema según necesidades. Adicionalmente brindamos soporte permanente vía telefónica y email.
¿Qué sucede durante una inspección del Ministerio?
Acompañamos a su empresa durante toda la inspección, presentamos la documentación requerida y atendemos las consultas del inspector. Si se generan hallazgos, diseñamos el plan de mejora y gestionamos la respuesta formal ante el Ministerio dentro de los plazos establecidos.
¿Puedo cancelar el servicio en cualquier momento?
Nuestros contratos son mensuales y renovables. Puede cancelar el servicio con previo aviso de 30 días. Sin embargo, recomendamos mantener el acompañamiento continuo para asegurar la sostenibilidad del sistema y el cumplimiento normativo permanente.
¿Incluye los exámenes médicos ocupacionales?
Los exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos, retiro) son contratados directamente con el proveedor de salud ocupacional de su elección. Nosotros coordinamos la logística, definimos los perfiles de cargo y gestionamos el cumplimiento de los requisitos normativos.
¿Qué diferencia a ACTIVA de otros proveedores?
Nuestro enfoque combina rigor técnico con sensibilidad humana. No solo documentamos: construimos cultura. Adaptamos el sistema a su realidad, no imponemos plantillas genéricas. El acompañamiento mensual garantiza sostenibilidad y mejora continua, no solo cumplimiento burocrático.